Muchas personas que brindan sus servicios de forma profesional y que trabajan por cuenta propia –es decir, los trabajadores independientes– pueden recibir moras, intereses y sanciones por no reportar su trabajo al estado colombiano.
Para aquellos que generan sus ingresos con esta modalidad, es importante estar afiliado al sistema general de seguridad social y realizar el pago correspondiente de aportes, tal y como lo hacen los trabajadores vinculados a una empresa.
Por este motivo, es fundamental seguir estos 5 pasos:
- Identificar qué tipo de trabajador independiente eres: existen tres tipos de trabajadores independientes, según la Resolución 5858 de 2016 del Ministerio de Salud y Protección Social. Cada uno de ellos debe cotizar a la seguridad social de forma diferente. Es esencial conocer a qué tipo perteneces para saber qué debes hacer y con qué regularidad.
- Realizar la novedad de ingreso: una vez identificada la clasificación como trabajador independiente, se debe formalizar la vinculación ante las distintas administradoras (fondo de pensiones, EPS, ARL y caja de compensación familiar, si lo requiere). La afiliación a la caja de compensación es voluntaria, pero ofrece diversos beneficios, como el acceso al subsidio de vivienda.
- Identificar los ingresos como independiente: se debe considerar la totalidad de los ingresos percibidos por todas las actividades desarrolladas como trabajador independiente, ya que estos varían mensualmente. Además, se deben tener en cuenta los ingresos netos después de haber deducido los gastos y las retenciones de impuestos.
- Generar y liquidar la planilla: una vez que sepas qué tipo de trabajador independiente eres, a qué administradoras debes cotizar y qué ingresos tienes, es momento de generar y liquidar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) sobre el 40% de los ingresos netos percibidos para obtener el Ingreso Base de Cotización (IBC). Este es el valor mínimo sobre el cual se debe calcular el valor de los aportes al sistema.
- Realizar la novedad de retiro oportunamente: una vez que se dejen de percibir ingresos como trabajador independiente, se debe informar o reportar la novedad de cierre o retiro para que las vigencias queden correctamente registradas ante las distintas administradoras.
Es importante hacer la liquidación de aportes a través de un operador de información autorizado por el Ministerio de Salud y Protección Social para evitar direcciones erróneas en los aportes.
Plataformas como miplanilla.com son autónomas y permiten a los usuarios generar la PILA sin necesidad de acudir a líneas de atención o hacer fila en una sede.